Competenze
Il Servizio Affari Generali di un Comune ha competenze fondamentali per garantire il funzionamento ordinato e regolare dell’amministrazione comunale. Si occupa di attività trasversali che supportano l'intera struttura amministrativa e operativa dell'ente. Ecco le principali competenze:
1. Protocollo e gestione documentale
- Gestione del protocollo: Ricezione, registrazione, classificazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando la tracciabilità dei documenti.
- Gestione archivio: Cura dell'archiviazione e conservazione della documentazione amministrativa, sia in formato cartaceo che digitale, garantendo il corretto accesso e recupero delle informazioni.
2. Supporto agli organi istituzionali
- Segreteria del Sindaco, Giunta e Consiglio comunale: Gestione delle convocazioni, preparazione degli ordini del giorno, verbali e supporto tecnico durante le riunioni.
- Redazione degli atti deliberativi: Preparazione e pubblicazione delle delibere, determinazioni e altri atti ufficiali, garantendo il rispetto delle procedure amministrative.
- Pubblicazione degli atti: Cura della trasparenza e della legalità attraverso la pubblicazione degli atti amministrativi sull’albo pretorio online.
3. Affari legali e contenzioso
- Gestione del contenzioso: Collaborazione con avvocati e consulenti per la gestione delle cause legali in cui il Comune è parte, coordinando la preparazione della documentazione necessaria.
- Consulenza legale: Fornitura di consulenza giuridica interna per garantire che l’azione amministrativa sia conforme alle leggi e ai regolamenti.
4. Gestione del personale
- Amministrazione del personale: Gestione delle procedure amministrative riguardanti il personale comunale, come assunzioni, trasferimenti, ferie, stipendi, e contratti.
- Relazioni sindacali: Coordinamento delle relazioni con le organizzazioni sindacali e gestione delle negoziazioni contrattuali e del rispetto dei diritti dei dipendenti.
5. Organizzazione elettorale
- Gestione delle elezioni: Organizzazione e coordinamento delle operazioni elettorali a livello locale, comprese le elezioni comunali e referendarie, e gestione delle attività logistiche necessarie per il corretto svolgimento delle elezioni.
6. Gestione degli appalti e dei contratti
- Gare d’appalto: Gestione delle procedure di gara per l’affidamento di lavori, servizi e forniture, dalla preparazione dei bandi alla gestione delle offerte.
- Stipula dei contratti: Cura della stipula e gestione dei contratti tra il Comune e fornitori o prestatori di servizi, garantendo che siano rispettati gli obblighi normativi.
7. Trasparenza e anticorruzione
- Attuazione delle normative: Gestione delle procedure relative alla trasparenza amministrativa, garantendo l’accessibilità agli atti pubblici e il rispetto delle norme sull’anticorruzione.
- Albo pretorio: Gestione e aggiornamento dell’albo pretorio online, dove vengono pubblicati tutti gli atti amministrativi che devono essere resi pubblici.
8. Servizi generali e logistica
- Gestione della logistica interna: Organizzazione degli spazi comunali, gestione delle forniture, servizi di pulizia e manutenzione degli uffici.
- Coordinamento degli acquisti: Cura dell’acquisto di materiali e beni necessari per il funzionamento dell’amministrazione.
In sintesi, il Servizio Affari Generali svolge un ruolo fondamentale per il funzionamento efficiente del Comune, fornendo supporto amministrativo, legale, operativo e gestionale agli altri uffici e assicurando il rispetto delle norme e procedure.